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四川某市政协无纸化会议案例

四川省某市政协会议首次实现“无纸化”办公
  四川省某市政协十六届二次会议开幕,与往年不同的是会议时间由原来的四天半压缩到了三天半,并首次实现无纸化办公。
  是日上午,出席会议的80名委员陆续报到,现场委员们还意外收到了一份“惊喜”,人手一个“政协PAD”,替代以往印刷的纸质文件。这是专门为市政协委员定制的南京政协的电子会议终端,可以实现会务功能。会议期间,委员们可通过PAD进行查看会议材料、下载文件、提交议案等日常工作,真正实现“无纸化”办公。此外,政协委员座位前“材料”也“大瘦身”,取而代之的只有一张教如何使用“政协安卓PAD”的操作指南。
  综合计算这套系统全套硬件价值50万元,开发成本费用仅相当于市政协一年的材料印制费用,为此次会议节省印刷费用30余万元。同时,电子会议终端可以使用多年,比印制纸质材料更为经济、环保。据悉,这些为政协委员们配发的平板电脑为市政协所有,平时发给委员履行职责使用,如不再担任委员职务,电脑由市政协收回,遗失或者损毁后由委员自行购买,办公厅负责安装客户端。



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