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北京市某政府单位

北京市某区政府单位推行“无纸化会议”

  “咦?怎么桌上多了一部平板电脑?往日成堆的文件哪里去了?”昨日下午,当参加市政府常务会议的人员走进会场时都会发现眼前的变化。原来,区政府多媒体会议系统昨起正式启用,这是市政府响应中央八项规定、厉行节约的又一务实举措。
  采用多媒体会议系统、推行“无纸化会议”有哪些好处呢?会务工作人员最有发言权:“过去会议之前要进行大量准备、协调工作,联系资料、印刷分订等耗时耗力;会后还要回收涉密资料等,难免出现疏漏。传统会议还需要大量的纸张开销,不少材料会后就无其他用处,造成了巨大的浪费。如今使用多媒体会议系统,拿个U盘就可以将所有会议材料拷进电脑,省时省力省纸张。”
  多媒体会议系统的出现不仅让参会人员眼前一亮,实际使用的感受也让大家称赞不已:“纸质材料缺乏丰富的多媒体和图文表现形式,而使用电脑可以融入声音、动画等生动的表现形式,让人可以‘悦’读会议资料。借助政务OA系统,大家散会后还可以登录系统下载非涉密文件,有利于交流学习、推动工作。”
  据负责建设多媒体会议系统的技术人员介绍,使用该系统不仅可以共享屏幕(word、excel等电子文档)、3D动画、DVD高清视频,还可以电脑控制文件下发,重启电脑下发文件自动擦除,并有禁止拷贝、会议录像、电子白板、分组讨论、电子举手发言等多项扩展功能。
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